Uitleg pullplanning
Het last planner systeem is ontwikkeld voor toepassing van de lean principes bij bouwprocessen. De projectleider ontwikkelt met alle betrokken partijen, opdrachtgever, architect, constructeur en leveranciers, een gezamenlijk ontwerp en een gezamenlijke projectplanning.
De partijen zorgen als machtig team voor een geslaagde operatie; dat is niet langer alleen de verantwoordelijkheid van de projectleider of uitvoerder. Het team leert al doende om problemen op te lossen, om beter te plannen, om werkzaamheden beter op elkaar af te stemmen. Dat leidt tot betere kwaliteit bij oplevering en tot kortere doorlooptijden.
Deadlines worden niet alleen gehaald, ze worden vervroegd!
Het verschil tussen traditioneel plannen en het Last Planner Systeem
In de traditionele samenwerking worden projecten gestuurd door wat de bouwplanning voorschrijft dat gedaan zou moeten worden. In de traditionele planningsmethode wordt vooraf de planning opgesteld door professionele planners en projectmanagers, waarbij veel aannames worden gedaan en buffers worden opgenomen. Vanuit het oogpunt van lean gaat de traditionele planningsmethode uit van een push benadering; de opdrachtgever vertelt de onderaannemers welke activiteiten moeten worden verricht. De lean bouw planningsmethode, het Last Planner Systeem (LPS), gaat daarentegen uit van een pull methode; het is de taak van de Last Planner (zoals uitvoerders en projectleiders) afspraken vast te leggen over wat gedaan zou moeten worden, waarbij het een voorwaarde is dat het gedaan kan worden. Het LPS is ontworpen ervoor te zorgen dat doelen waarover overeenstemming is bereikt ook daadwerkelijk behaald worden. Bij het LPS zijn alle partijen betrokken en dit heeft als grote voordeel ten opzichte van de traditionele methode dat het eigenaarschap van de bouwplanning bij alle partijen ontstaat.
Werkwijze
De Master bouwplanning van het bouwproject wordt gezamenlijk opgesteld met de hoofdaannemer en alle betrokken onderaannemers. Zo wordt het gehele procesverloop aan alle bouwpartijen duidelijk gemaakt. Met behulp van een programmerende workshop (
initial planning) wordt de planning gezamenlijk opgesteld en wordt er overeenstemming bereikt over de opeenvolging van werkzaamheden. Indien nodig, is het door efficiëntere afstemming mogelijk de planning nog compacter te maken (comprimatie). Het gezamenlijk opstellen van de planning en de onderhandelingen tijdens de productieplanningvergaderingen helpen uitvoerders hun afspraken na te komen. Daarnaast helpt continue verbetering de betrouwbaarheid en de voorspelbaarheid van de productieplannen te vergroten.
De planning zal, indien gewenst, verder gecomprimeerd worden in een aparte compressie bijeenkomst.
Vervolgens is het de taak van de Last Planners (uitvoerders, projectleider en de diverse onderaannemers) dat zij afspraken vastleggen over wat gedaan zou moeten worden, waarbij het een voorwaarde is dat het gedan kan worden. Tijdens de uitvoering van het bouwproject dienen er regelmatig bouw planningsvergaderingen te worden gehouden waarbij alle Last Planners aanwezig zijn. Tijdens deze vergaderingen wordt het werk gepland dat in de volgende periode zal moeten worden gedaan. Daarbij moet rekening gehouden worden met zowel het werk dat op dat moment wordt uitgevoerd, als het werk dat is voorbereid om uit te voeren.
Sturen tijdens het bouwproces
Uitvoerders zullen hun team moeten motiveren om het werk af te leveren dat kan worden gedaan. Een taak kan immers wel in de projectplanning zijn opgenomen, maar dat wil nog niet zeggen dat die activiteit ook daadwerkelijk gedaan kan worden. Indien er onverhoopt toch vertraging optreedt in het proces, bijvoorbeeld door materiaal of materieel dat niet voorhanden is, dan kan de planning indien nodig aan de nieuwe situatie worden aangepast.
Er dient systematisch een check te worden uitgevoerd, waarin wordt bekeken of alle vereisten voor de volgende activiteit aanwezig zijn. Dit gebeurt dagelijks en gedurende het gehele project middels de
planningsvergaderingen.
